sábado, 17 de septiembre de 2016

TAREA 6 TRABAJANDO CON LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

a) Contesta lo siguiente:

1 ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo?

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

3. Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad:

Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número.

4. Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda:

Puede resaltar los datos de las celdas con Color de relleno para agregar o cambiar el color de fondo o de patrón de celdas

6. ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?

Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres (3) hojas de trabajo o páginas. La cantidad predeterminada de hojas se puede cambiar en la configuración de Excel.

7. Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo.

Haz clic izquierdo al icono Insertar Hoja de Cálculo. Una nueva hoja aparecerá con el nombre de Sheet 2, Sheet 3 o el número que siga en la secuencia del libro.

8. Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo.

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente.

¿Cuál es la vista previa de la hoja de cálculo que te señala los límites de la hoja en bordes de color azul?Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de celdas o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.

TAREA 5 HERRAMIENTAS DE EDICION

Instrucciones: Completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo.

Herramienta de edición	Función	Método de teclado abreviado	Ícono
Copiar	Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva posición sin eliminarlos de su ubicación original.	CTRL + C
Copiar formato	Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, después, haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual.	CTRL + C
cortar	Te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en elportapapeles de Office. Elportapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.	Ctrl + X.
Pegar	Te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.	Ctrl + V.
Pegado especial	El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.	Ctrl + Alt + V
Buscar y reemplazar	Buscar se complementa con la denominada Reemplazar, esta última te permite tras la búsqueda de un dato inicial cambiarlo por otro que le indiques.	CTRL + L
Deshacer	El comando Deshacer nos ayuda a corregir rápidamente los errores que inadvertidamente podemos llegar a cometer al trabajar con Excel.	CTRL+Z
Rehacer	El comando Rehacer podemos volver a aplicar la última acción deshecha.	CTRL+Y
Eliminar	Eliminar es una acción efectuada por un usuario, programa o por el sistema operativo sobre una o más unidades de almacenamiento que vacía a uno o más bytes que contienen información.	SUPR

TAREA 4 CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Contesta lo que se te pide.

a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda?
F1

b) ¿Cuál es la ruta para activar la opción ¿Qué es esto??

Menú ayuda, opción “¿Qué es <br />esto?”, seleccionar menú donde <br />se localiza la opción sobre la <br />cual tengas duda<br />¿Qué es esto?...

c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo.

Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto?

En una cruz...

Ícono que representa a la ayuda

d) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de MicrosoftExcel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

e) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?

Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes notar que la hoja activa es la Hoja 2:

f) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?

Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel. Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.

g) ¿En qué te puede servir el ayudante de Excel?

h) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel.

i) ¿Qué es una plantilla en Excel?

Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.

j) ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?

PASO 1:

Abre Excel. Luego, haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo. La ventana Nuevo Libro aparecerá.

PASO 1:

Abre Excel. Luego, haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo. La ventana Nuevo Libro aparecerá.

PASO 3:

Selecciona una Plantilla del panel central de la ventana. Una imagen similar, pero un poco más grande, aparecerá en el panel derecho.

PASO 4:

Haz clic en Crear. La Plantilla aparecerá en la ventana de Excel.

Crear un nuevo libro usando plantillas de Office en línea

k) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla

En la barra de herramientas estándar , haga clic en Nuevo desde plantilla .
En el panel de navegación izquierdo, en PLANTILLAS, haga clic en Todas.

NOTA: Si no puede encontrar una plantilla, puede buscar una basándose en palabras clave del cuadro Buscar.
Haga clic en una plantilla similar a la que quiera crear y haga clic en Elegir.
Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx).
En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que quiera usar para la nueva plantilla y haga clic en Guardar.

l) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.

En el menú Formato, haga clic en Plantillas.
En el panel de tareas Plantillas, en Agregar una página, haga clic en una categoría y, a continuación, en el nombre de la plantilla que desea modificar.
En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, luego en el panel de tareas Configurar página, y cambie las opciones que desee.
Cambie el contenido de la plantilla para que aparezca como desee cuando se crean nuevas páginas basadas en la plantilla modificada. De igual manera, elimine cualquier plantilla existente que no desee conservar.
En la parte inferior del panel de tareas Configurar página, haga clic en Guardar la página actual como plantilla.
En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la plantilla.
Para aplicar esta plantilla a cada página nueva que agregue a la sección actual en el bloc de notas, active la casilla de verificación Establece una plantilla predeterminada para páginas nuevas en la sección actual.
Haga clic en Guardar.

m) ¿En qué te puede ayudar un rango?
Un rango de Excel es un conjunto de celdas adyacentes al cual podemos hacer referencia en nuestras fórmulas. Sin embargo, cuando nuestros datos aumentan o disminuyen, es necesario editar las fórmulas para introducir el nuevo rango.

n) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?
Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

TAREA 3 IMPORTANCIA DE LAS HOJAS DE CALCULO

Instrucciones: Realiza un ensayo en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas en la actividad anterior el uso y aplicación de la hoja de cálculo.

La hoja de calculo permite hacer distintos tipos de trabajos en culaquier clase de instituciones, ya que pueden ayudarnos a planificar diversas actividades.

la hoja de calculo es muy importante en cuaquier area de trabajo no importa cual sea ya que es muy util para matetmaticas ,contiene muchas formulas que te ayudan a hacer un poco mas sensillo el trabajo y menos tardado ya que puede ir desde una pequeña lista de asistencia en una escuela hasta un informe de produccion en na gran empresa.

TAREA 2 USOS DE LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla

Institución	Áreas en la que se utiliza.	¿Para qué se utiliza?
Dependencia de gobierno	Tesorería, CEDESOL, Secretaria de ayuntamiento.	Bitácoras de combustible, agua potable, de refacciones, informes.
Educativa	Dirección	Para elaborar listas de asistencia, calificaciones, lista para aprobados y reprobados.
Empresa privada	Oficina del gerente.	Lista de asistencia, producción, horas de trabajo y salario.

Tarea 1. LA HOJA DE CÁLCULO

Instrucciones: Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo:

a) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

Pregunta a:

Conoce el concepto

¿Cómo lo define?

¿De qué forma lo aplica?

Si

No

Un profesor de biología.

.

Es el que facilita un poco las matematicas, ademas te permite hacer calculos y casi cualquier tipo de cosas .

para sacar promedios de los alumnos entre otras cosas.

Una secretaria.

.

Se permite acer calculos y operaciones matematicas .

para hacer algun reporte.

Una persona que labore en control escolar.

.

Es un programa adecuado para hacer cualquier tipo de operacion muy util.

Para llevar un control de los alumnos.

Un compañero(a) de primer semestre.

.

Es un programa para hacer operaciones.

Para hacer formulas

Alguno de tus familiares.

.

Te facilita cualquier trabajo que tenga que ver con matematicas ya que contiene formulas que lo hace mas sensillo.

Para trabajos de matemáticas.

b) Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo, de acuerdo a las nombres que se te indican en la siguiente tabla

Nombre de la hoja

Características

Lotus 1-2-3

1. El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.

2. es una aplicación que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.

3. proporciona FUNC, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.FUNCIONES También puede utilizar el ASISTENTE DE FUNCIONES para ayudarle a crear sus fórmulas.

4. La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.

Quattro Pro

1.Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (de 1999) evitó la inveterada limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 (más que las 16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).

2.La extensión común de los archivos de Quattro Pro es .qpw, versiones más antiguas del programa también usaban las extensioneswb3, wb2, wb1, wq2 y wq1.

Excel

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Pregunta a:	Conoce el concepto		¿Cómo lo define?	¿De qué forma lo aplica?
Pregunta a:	Si	No	¿Cómo lo define?	¿De qué forma lo aplica?
Un profesor de biología.	.		Es el que facilita un poco las matematicas, ademas te permite hacer calculos y casi cualquier tipo de cosas .	para sacar promedios de los alumnos entre otras cosas.
Una secretaria.	.		Se permite acer calculos y operaciones matematicas .	para hacer algun reporte.
Una persona que labore en control escolar.	.		Es un programa adecuado para hacer cualquier tipo de operacion muy util.	Para llevar un control de los alumnos.
Un compañero(a) de primer semestre.	.		Es un programa para hacer operaciones.	Para hacer formulas
Alguno de tus familiares.	.		Te facilita cualquier trabajo que tenga que ver con matematicas ya que contiene formulas que lo hace mas sensillo.	Para trabajos de matemáticas.

Nombre de la hoja	Características
Lotus 1-2-3	1. El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto. 2. es una aplicación que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel. 3. proporciona FUNC, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.FUNCIONES También puede utilizar el ASISTENTE DE FUNCIONES para ayudarle a crear sus fórmulas. 4. La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.
Quattro Pro	1.Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (de 1999) evitó la inveterada limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 (más que las 16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft). 2.La extensión común de los archivos de Quattro Pro es .qpw, versiones más antiguas del programa también usaban las extensioneswb3, wb2, wb1, wq2 y wq1.
Excel	Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad. Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida. Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras. Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando. Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den. Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.